Політика конфіденційності

1. Визначення термінів

1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:

1.1.1. «Адміністрація Сайту» — уповноважені особи команди Minteo, які організовують обробку персональних даних, визначають цілі обробки, склад даних, що підлягають обробці, та дії, які з ними здійснюються.

1.1.2. «Персональні дані» — будь-яка інформація, що стосується прямо або побічно певної або визначаємої фізичної особи (суб'єкта персональних даних).

1.1.3. «Обробка персональних даних» — будь-яка дія (операція) або сукупність дій, які здійснюються з використанням засобів автоматизації або без них, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), використання, передачу, знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

1.1.4. «Конфіденційність персональних даних» — обов'язкова для дотримання Адміністрацією Сайту або іншими особами, що отримали доступ до персональних даних, вимога не допускати їх поширення без згоди суб'єкта персональних даних або наявності іншої законної підстави.

1.1.5. «Користувач Сайту» — особа, яка має доступ до Сайту через мережу Інтернет і використовує його.

1.1.6. «Cookies» — невеликий фрагмент даних, відправлений веб-сервером, який зберігається на комп'ютері Користувача та надсилається веб-сервером при спробі відкрити сторінку Сайту.

1.1.7. «IP-адреса» — унікальна мережева адреса вузла в комп'ютерній мережі, побудованій за протоколом IP.

2. Предмет Політики конфіденційності

2.1. Користуючись Сайтом, реєструючи акаунт і вводячи дані в додатку, Користувач підтверджує, що дає згоду Minteo та уповноваженим ним особам на обробку персональних даних, а також що є повнолітньою особою.

2.2. Користувач дає свою згоду Адміністрації Сайту на обробку отриманої інформації, включаючи збір, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, виправлення), використання, знеособлення, блокування та знищення персональних даних, зазначених при реєстрації та внесених у додаток, з метою надання сервісу, забезпечення взаємодії з Користувачем (зокрема, надсилання технічних листів про скидання пароля і відповіді на звернення) — до відкликання такої згоди.

2.3. Користувач підтверджує свою згоду з тим, що Адміністрація Сайту має право взаємодіяти з Користувачем шляхом електронної пошти у межах надання сервісу.

2.4. Персональні дані, дозволені до обробки в рамках цієї Політики, включають: ім'я Користувача, адресу електронної пошти (e-mail), телефон (опційно), країну (опційно).

3. Мета збору та обробки персональних даних

3.1. Персональну інформацію Користувача Minteo використовує для таких цілей: ідентифікація Користувача, зареєстрованого на Сайті; надання технічної підтримки; надання персоналізованих сервісів (мова інтерфейсу, тема, валюта); зв'язок з Користувачем у разі звернень або відновлення доступу; підвищення якості роботи додатку.

4. Категорії зібраних даних

4.1. Категорії персональних даних включають:

• Реєстраційні дані: email, ім'я, телефон і країна (опційно).
• Дані, які Користувач самостійно вводить у додаток: клієнти, проєкти, записи часу, транзакції, акти та рахунки.
• Файли cookies (виключно технічні — сесійні).
• Дані використання: IP-адреса і user-agent у системних журналах.

4.2. Персональні дані надаються Користувачем самостійно при реєстрації або в процесі користування Сайтом.

4.3. Користувачі несуть відповідальність за персональні дані третіх осіб (клієнтів, контрагентів), які вони вносять у додаток.

5. Способи і терміни обробки персональних даних

5.1. Обробка персональних даних Користувача здійснюється протягом строку існування акаунта будь-яким законним способом.

5.2. Адміністрація Сайту не передає персональні дані Користувача третім особам, окрім випадків, передбачених законодавством України.

6. Права Користувачів

6.1. Користувачі мають право дізнатися про зберігання своїх даних, вимагати їх оновлення, видалення, виправлення або блокування у разі порушення закону. Для цього достатньо надіслати запит на support@minteo.app.

7. Політика щодо файлів cookie

7.1. Сайт використовує лише технічні cookies — для збереження сесії Користувача та налаштувань інтерфейсу (тема, мова). Аналітичні та рекламні cookies не використовуються.

8. Безпека персональних даних

8.1. Minteo вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональної інформації від несанкціонованого доступу, втрати, знищення або зміни. Зокрема:

• Двофакторна автентифікація для облікових записів за бажанням Користувача.
• Паролі зберігаються лише у захищеному вигляді — у відкритій формі не зберігаються.
• Передача даних між пристроєм Користувача і Сайтом здійснюється зашифрованим каналом.
• База даних розміщується у захищеному середовищі.
• Користувач має можливість переглянути активні сесії і завершити будь-яку з них.

8.2. Дана Політика поширюється виключно на сайт minteo.app.

9. Додаткова інформація

9.1. З метою технічного обслуговування Сайт може вести системні журнали (зокрема, IP-адреса і user-agent) для безпеки сесій і виявлення аномальної активності.

10. Додаткові умови

10.1. Адміністрація має право вносити зміни в цю Політику конфіденційності. У разі суттєвих змін Користувач буде повідомлений email-листом.

10.2. У разі незгоди зі змінами Користувач повинен припинити користування Сайтом і має право вимагати видалення свого акаунта.