Kalkulator stawki freelancera
Sprawdź, ile naprawdę powinieneś brać. Wpisz docelowy dochód, koszty i godziny pracy, a otrzymasz rekomendowaną stawkę godzinową, dzienną i projektową w swojej walucie. Za darmo, bez rejestracji, z uwzględnieniem podatków i czasu do rozliczenia.
Ile chcesz zostawić sobie po podatkach i kosztach.
Oprogramowanie, sprzęt, ubezpieczenie, księgowość, coworking — Twoje koszty w skali roku.
Urlop, święta i dni chorobowe. Większość freelancerów zakłada około 4.
Opcje zaawansowane▾
Udział godzin pracy, które realnie możesz rozliczyć. Resztę pochłaniają administracja, sprzedaż i marketing — realistycznie 50–70%.
Twoja efektywna stawka podatku. Różni się w zależności od kraju — wpisz własną. Używamy jej, by podnieść stawkę tak, aby dochód na rękę pokrywał się z Twoim celem.
Bufor na słabsze miesiące, rozwój i oszczędności. Zazwyczaj 15–20%.
Opcjonalnie — oszacuj stałą cenę projektu.
Ile faktycznie zarabiasz za przepracowaną godzinę, po uwzględnieniu czasu nierozliczanego.
Wykorzystaj tę stawkę w Minteo: licz godziny do rozliczenia, twórz protokół odbioru lub fakturę i eksportuj je do PDF — za darmo na zawsze.
To tylko szacunki. Stawka zależy od Twojego rynku, doświadczenia i negocjacji. Zawsze zweryfikuj liczby pod kątem swojej sytuacji.
Jak działa kalkulator stawki freelancera
Ustalenie stawki to nie pensja ÷ 2080. Rozliczasz tylko część swojego czasu, sam pokrywasz koszty i podatki, a do utrzymania się na rynku potrzebujesz marży. Oto wzór, którego używamy:
-
1. Policz swoje realne godziny do rozliczenia
Bierzemy 52 tygodnie minus Twoje tygodnie wolnego, mnożymy przez godziny w tygodniu, a następnie przez procent godzin do rozliczenia. Większość freelancerów dochodzi do 1000–1400 rozliczanych godzin rocznie — a nie 2080.
-
2. Dodaj dochód i koszty
Oczekiwany dochód na rękę plus roczne koszty działalności dają przychód, który musi pokryć Twoja praca.
-
3. Uwzględnij podatek
Dzielimy przez (1 − Twoja stawka podatku), aby kwota pozostała po opodatkowaniu wciąż odpowiadała dochodowi, który chciałeś osiągnąć.
-
4. Dodaj marżę zysku
Bufor 15–20% pokrywa słabsze miesiące, rozwój i koszty prowadzenia własnej działalności.
-
5. Otrzymaj stawkę godzinową, dzienną i projektową
Przychód ÷ godziny do rozliczenia = Twoja stawka godzinowa. Pomnóż przez godziny do rozliczenia dziennie, by uzyskać stawkę dzienną, lub przez szacowane godziny, by ustalić stałą cenę projektu.
Dlaczego Twoja „efektywna” stawka jest niższa
Jeśli rozliczasz 60% swojego czasu, każda faktycznie przepracowana godzina przynosi mniej niż Twoja oficjalna stawka. Kalkulator pokazuje tę efektywną stawkę godzinową, byś wyceniał świadomie — i nie zaniżał cen.
Najczęstsze błędy w wycenie pracy freelancera
- Dzielenie dawnej pensji przez 2080 godzin — to pomija podatki, koszty i czas nierozliczany.
- Pomijanie nierozliczanych godzin poświęconych na administrację, sprzedaż i marketing.
- Nieodkładanie pieniędzy na podatki, a potem zaskoczenie wysokością rachunku.
- Wycena bez marży zysku, przez co jeden słaby miesiąc niweczy cały rok.
Godzinowo, za dzień, za projekt czy abonament?
Godzinowo
Proste i uczciwe przy pracy otwartej lub zmiennej. Najlepsze, gdy zakres jest niejasny.
Stawka dzienna
Dobra przy skupionej, całodniowej pracy, takiej jak warsztaty czy sprinty.
Projekt / cena stała
Klienci uwielbiają pewność. Wyceń jako stawka godzinowa × szacowane godziny, plus bufor na ryzyko.
Abonament (retainer)
Stały miesięczny dochód za bieżącą pracę — Twój najbardziej przewidywalny przychód.
Kalkulator stawki freelancera — FAQ
Jak obliczyć swoją godzinową stawkę freelancera?
Dodaj docelowy dochód na rękę i roczne koszty działalności, podziel przez godziny, które realnie możesz rozliczyć w ciągu roku, uwzględnij podatek i dodaj marżę zysku. Ten kalkulator robi to wszystko za Ciebie w Twojej walucie.
Dlaczego nie mogę po prostu podzielić pensji przez 2080 godzin?
Bo nie rozliczasz 2080 godzin. Po urlopach, administracji, sprzedaży i marketingu większość freelancerów rozlicza 1000–1400 godzin rocznie — a w przeciwieństwie do pracownika sam płacisz podatki, narzędzia i czas wolny.
Ile godzin do rozliczenia freelancer może realnie przepracować?
Zwykle 1000–1400 rocznie. Realistyczny cel to 20–30 rozliczanych godzin tygodniowo; próba rozliczania 40+ prowadzi do wypalenia i braku czasu na prowadzenie działalności.
Jaki procent godzin do rozliczenia jest dobry?
Większość freelancerów rozlicza 50–70% czasu pracy. Reszta idzie na administrację, oferty, fakturowanie, naukę i pozyskiwanie klientów. Domyślnie ustawiamy 60%.
Ile powinienem odkładać na podatki?
Zależy to całkowicie od Twojego kraju i systemu podatkowego. Wpisz własną efektywną stawkę; wielu freelancerów rezerwuje mniej więcej 25–30%, ale zawsze sprawdzaj lokalne przepisy.
Czy powinienem dodać marżę zysku do stawki?
Tak. Marża 15–20% pokrywa słabsze miesiące, sprzęt, rozwój i oszczędności. Bez niej zawsze tylko wychodzisz na zero.
Jak przeliczyć stawkę godzinową na dzienną lub projektową?
Pomnóż stawkę godzinową przez godziny do rozliczenia dziennie, by uzyskać stawkę dzienną. Przy stałym projekcie pomnóż przez szacowane godziny i dodaj bufor na poprawki i ryzyko.
Czy kalkulator jest darmowy?
Tak — całkowicie darmowy i bez rejestracji. A jeśli chcesz śledzić godziny do rozliczenia, wystawiać faktury lub protokoły odbioru i eksportować je do PDF, w Minteo zrobisz to również za darmo.