Uurtariefcalculator voor freelancers
Ontdek wat je echt zou moeten vragen. Vul je inkomensdoel, kosten en werkuren in en krijg een aanbevolen uur-, dag- en projecttarief in je eigen valuta. Gratis, zonder account, afgestemd op je belasting en declarabele tijd.
Wat je wilt overhouden na belasting en kosten.
Software, apparatuur, verzekering, boekhouding, coworking — je kosten per jaar.
Vakantie, feestdagen en ziektedagen. De meeste freelancers rekenen op ongeveer 4.
Geavanceerde opties▾
Deel van je werkuren dat je echt kunt factureren. Administratie, sales en marketing slokken de rest op — 50–70% is realistisch.
Je effectieve belastingtarief. Dat verschilt per land — vul je eigen tarief in. We rekenen je tarief naar boven bij zodat je netto-inkomen je doel haalt.
Een buffer voor rustige maanden, groei en spaargeld. 15–20% is gebruikelijk.
Optioneel — schat een vaste projectprijs.
Wat je per gewerkt uur echt verdient, als de niet-declarabele tijd is meegeteld.
Gebruik dit tarief in Minteo: houd declarabele uren bij, maak een opleveringsdocument of factuur en exporteer naar PDF — voor altijd gratis.
Alleen schattingen. Tarieven hangen af van je markt, ervaring en onderhandeling. Controleer de cijfers altijd op je eigen situatie.
Zo werkt de tariefcalculator voor freelancers
Een tarief bepalen is niet salaris ÷ 2.080. Je factureert maar een deel van je tijd, draagt je eigen kosten en belasting, en je hebt een marge nodig om te blijven bestaan. Dit is de formule die we gebruiken:
-
1. Tel je echte declarabele uren
We nemen 52 weken min je vrije weken, vermenigvuldigen met je weekuren en daarna met je declarabele percentage. De meeste freelancers komen uit op 1.000–1.400 declarabele uren per jaar — niet 2.080.
-
2. Tel inkomen en kosten op
Je gewenste netto-inkomen plus je jaarlijkse bedrijfskosten geven de omzet die je werk moet dekken.
-
3. Reken op voor belasting
We delen door (1 − je belastingtarief) zodat wat na belasting overblijft nog steeds gelijk is aan het inkomen dat je wilde.
-
4. Voeg een winstmarge toe
Een buffer van 15–20% dekt rustige maanden, groei en de kosten van het runnen van je eigen onderneming.
-
5. Krijg uur-, dag- en projecttarief
Omzet ÷ declarabele uren = je uurtarief. Vermenigvuldig met declarabele uren per dag voor een dagtarief, of met de geschatte uren voor een vaste projectprijs.
Waarom je „effectieve” tarief lager is
Als je 60% van je tijd factureert, levert elk uur dat je echt werkt minder op dan je opgegeven tarief. De calculator toont dit effectieve uurtarief zodat je met open ogen prijst — en jezelf niet te goedkoop verkoopt.
Veelgemaakte fouten bij freelance-tarieven
- Een oud salaris delen door 2.080 uur — dat negeert belasting, kosten en niet-declarabele tijd.
- De niet-declarabele uren voor administratie, sales en marketing vergeten.
- Geen geld voor belasting opzijzetten en dan verrast worden door de aanslag.
- Werken zonder winstmarge, waardoor één rustige maand het hele jaar opslokt.
Per uur, per dag, per project of retainer?
Per uur
Eenvoudig en eerlijk voor open of veranderend werk. Het beste als de omvang onduidelijk is.
Dagtarief
Goed voor geconcentreerd werk van een hele dag, zoals workshops of sprints.
Project / vaste prijs
Klanten houden van zekerheid. Reken het uit als je uurtarief × geschatte uren, plus een risicobuffer.
Retainer
Stabiel maandinkomen voor doorlopend werk — je meest voorspelbare omzet.
Veelgestelde vragen over de tariefcalculator voor freelancers
Hoe bereken ik mijn uurtarief als freelancer?
Tel je gewenste netto-inkomen en je jaarlijkse bedrijfskosten op, deel door de uren die je per jaar echt kunt factureren, reken op voor belasting en voeg een winstmarge toe. Deze calculator doet dat allemaal voor je in je eigen valuta.
Waarom kan ik mijn salaris niet gewoon delen door 2.080 uur?
Omdat je geen 2.080 uur factureert. Na vakantie, administratie, sales en marketing factureren de meeste freelancers 1.000–1.400 uur per jaar — en anders dan een werknemer betaal je je belasting, tools en vrije tijd zelf.
Hoeveel declarabele uren kan een freelancer realistisch werken?
Meestal 1.000–1.400 per jaar. Een realistisch doel is 20–30 declarabele uren per week; proberen 40+ te factureren leidt tot burn-out en geen tijd om de onderneming te runnen.
Wat is een goed declarabel percentage?
De meeste freelancers factureren 50–70% van hun werktijd. De rest gaat naar administratie, offertes, facturatie, leren en klanten vinden. Standaard rekenen we met 60%.
Hoeveel moet ik opzijzetten voor belasting?
Dat hangt volledig af van je land en belastingstelsel. Vul je eigen effectieve tarief in; veel freelancers reserveren ongeveer 25–30%, maar controleer altijd de regels in jouw land.
Moet ik een winstmarge bij mijn tarief optellen?
Ja. Een marge van 15–20% dekt rustige maanden, apparatuur, groei en spaargeld. Zonder die marge kom je alleen maar quitte.
Hoe maak ik van mijn uurtarief een dag- of projecttarief?
Vermenigvuldig je uurtarief met de declarabele uren per dag voor een dagtarief. Voor een vast project vermenigvuldig je met de geschatte uren en tel je een buffer voor revisies en risico op.
Is de calculator gratis?
Ja — volledig gratis en zonder account. Wil je je declarabele uren bijhouden, facturen of opleveringsdocumenten versturen en naar PDF exporteren? Dat kan ook gratis in Minteo.