Van loondienst naar freelancen: de eerste 90 dagen

De overstap van kantoor naar freelancen is als springen uit een rijdende trein: eerst lijkt het traag, daarna versnelt het plotseling. De meeste adviesgevers overladen je met overbodige zaken: „vind je niche”, „bouw een persoonlijk merk”, „zet een CRM op”. In de eerste 90 dagen is dat niet cruciaal. Cruciaal is iets eenvoudigers en hardere.

Dag 1–15: zorg dat de geldstroom niet stopt

De eerste beginnersfout: ontslag nemen en pas daarna klanten zoeken. De tweede: vijf projecten tegelijk aannemen „zolang er vraag is” en ze allemaal verprutsen.

Wat te doen:

• Een of twee betrouwbare klanten bij de start zijn beter dan vijf „misschien”.
• Heeft je vorige werkgever geen bezwaar tegen een contract op parttimebasis — dan is dat je vangnet voor 2–3 maanden.
• Een financiële buffer voor 3 maanden — het minimum.

Wat je kunt uitstellen: social media, een portfolio met 50 werken, de perfecte website. Dat doe je parallel aan het werk, niet ervoor.

Dag 16–30: bepaal je tarief. Niet later.

De eerste impuls is elke prijs te accepteren, als er maar een klant komt. Dat is een valkuil op de lange termijn: klanten die op een laag tarief afkwamen, gaan niet weg als jij het wilt verhogen. Je neemt dan gewoon zelf afscheid van hen.

Basisformule:

Gewenst maandbedrag × 1,4 (belasting + bijdragen + buffer)
──────────────────────────────────────────────────────────  = uurtarief
Werkelijk productieve uren per maand (~120–140)

Wil je 3.000 € netto per maand? 3.000 × 1,4 / 130 ≈ 32 € per uur. En dat is het minimum om mee te starten — geen streeftarief.

Om niet met de hand te rekenen, bereken je tarief in de calculator — rekening houdend met belasting, vakantie en declarabele uren, in elk van de 49 valuta’s.

Veelvoorkomende valkuilen:

• „Ik neem een lager tarief zolang ik ervaring opdoe” — nee. Ook in loondienst betalen ze je voor het resultaat, niet voor ervaring. Hetzelfde geldt bij freelancen.
• „Deze prijs is sowieso lager dan een vast salaris” — niet voor jou. Je krijgt geen betaalde vakantie, geen doorbetaling bij ziekte en geen apparatuur van het bedrijf meer. Het tarief moet dat compenseren.

Dag 31–60: zet een minimaal werkproces op

Geen CRM, geen Notion met 12 databases. Het minimum is:

1. Eén agenda — voor afspraken, deadlines, herinneringen.
2. Eén tijdtracker — zodat je na een maand weet hoeveel je echt hebt gewerkt en wie je wat moet factureren.
3. Eén tool voor bewijzen/facturen — zodat je ze niet met de hand in Word maakt.
4. Eén manier om betalingen te ontvangen — je zakelijke rekening / IBAN.

Dat is alles. Geen CRM, Slack-kanalen en Trello-borden. Over een half jaar, als het er 8+ klanten worden, hang je er nog iets bij.

Minteo dekt punt 2 en 3 op één plek af — precies dat is zijn belangrijkste waarde voor de starter.

Dag 61–90: kijk wat echt werkt

Na drie maanden heb je al data:

• Hoeveel uur je hebt verkocht
• Welke klant op tijd betaalde en welke traineert
• Welk soort werk je leuk vindt en welk je uitput
• Of je tarief echt volstaat

Neem 2–3 beslissingen:

Beslissing 1: het tarief. Zit je nu boven 80 % bezetting — verhoog je tarief met 20–30 %. Wie dat afschrikt, had je toch niet allemaal kunnen bedienen.

Beslissing 2: welke klant „van jou” is. Onder degenen met wie je drie maanden werkte — wie wil je behouden? Dat is jouw profiel, zoek er meer van.

Beslissing 3: welk soort werk je niet meer aanneemt. Meestal is het ofwel het goedkoopste werk, ofwel het mentaal zwaarste. Zeg „nee” en kom niet terug.

Wat je in de eerste 90 dagen NIET moet doen

• Richt geen bv op. Een eenmanszaak volstaat.
• Neem geen assistent aan. Dat is een taak voor 6–12 maanden later.
• Koop geen cursus „Hoe word je topfreelancer in 30 dagen”. Doorgaans ken je je vak toch al — je mist geen kennis, maar klanten.
• Vergelijk jezelf niet met iemand die al 5 jaar freelanct. Dat is oneerlijk tegenover jezelf.

Conclusie

De eerste 90 dagen gaan niet over „merkstrategie”. Ze gaan over overleven, een eenvoudig ritme opzetten en data verzamelen. De rest komt vanzelf.

Wil je tijdregistratie en het maken van bewijzen meteen op één plek — probeer Minteo gratis.