Voor wie is Minteo bedoeld: 7 typen freelancers

Minteo probeert niet alles voor iedereen te zijn. Het is een tool voor één concreet scenario: freelancers en zzp’ers die hun eigen administratie bijhouden en niet voor eenvoudige dingen dure software of een boekhouder willen betalen. Hieronder 7 gebruikerstypen waar Minteo bijzonder goed bij past.

1. Freelance ontwerper

Pijn: klanten in verschillende tijdzones, projecten nu eens op uurbasis, dan weer voor een vaste prijs, de ene dag aanpassingen aan een UI-kit, de andere een landingspagina.

Wat Minteo biedt:

• Timer starten met één klik — je schakelt tussen projecten zonder nauwkeurigheid te verliezen.
• Sjablonen („UI-review met klant”, „aanpassingen”, „ontwerp”) — zodat je niet telkens alles opnieuw beschrijft.
• Logo en gegevens komen automatisch op het opleveringsbewijs — de klant krijgt een pdf, jij krijgt je geld.

Echt voorbeeld: een ontwerper met een uurtarief die vier klanten bedient. Vroeger raakte hij de tel kwijt wie hoeveel uren had — na een maand registreren zag hij dat één klant 35 % van zijn tijd opslokte, maar slechts 15 % van zijn inkomen opleverde. Hij nam afscheid van die klant.

2. Web-/mobile-ontwikkelaar

Pijn: „kleine taken” lopen uit over dagen, de retainer-klant wil een uitsplitsing, je moet laten zien hoeveel tijd er echt in ging.

Wat Minteo biedt:

• Registratie tot op de minuut — voor het rapport aan de klant.
• Terugkerende facturatie voor retainer-klanten — de factuur wordt elke twee weken automatisch gemaakt.
• Projectrapporten — je ziet meteen je effectieve uurtarief.

3. Copywriter / contentmarketeer

Pijn: betaling per artikel of per woord, maar je moet je echte uurtarief kennen om jezelf niet te kort te doen.

Wat Minteo biedt:

• Registreer opdrachten met vaste prijs — en Minteo laat zien hoeveel je per uur verdient.
• Ligt je tarief onder het marktniveau, dan zie je dat en verhoog je het. Niet zeker waar je moet beginnen? De uurtariefcalculator voor freelancers rekent het in een minuut uit.

4. Social-media-specialist / performance-marketeer

Pijn: de klant zegt „beheer mijn Instagram voor 500 € per maand”, en jij steekt er feitelijk 20+ uur in. Je weet niet of het rendeert.

Wat Minteo biedt:

• Alle activiteiten (content, creatives, rapporten, calls) worden onder één klant geregistreerd.
• Aan het eind van de maand zie je de uren — en beslis je: tarief verhogen of weigeren.
• Terugkerende bewijzen: elke maand wordt de factuur automatisch gemaakt, je klikt alleen nog „Versturen”.

5. Vertaler

Pijn: betaling per duizend tekens is standaard. Maar overleg, terminologie, correctie — dat blijft buiten de registratie.

Wat Minteo biedt:

• Je ziet de echte tijd per opdracht (niet alleen die voor het eigenlijke vertalen).
• Je registreert „overleg” en „vertaling” apart — en kunt daarna nagaan of een apart tarief voor besprekingen de moeite waard is.

6. Bijlesdocent / online docent

Pijn: individuele lessen op verschillende tijden, per leerling een ander tarief, aan het eind van de maand moet je factureren.

Wat Minteo biedt:

• Tijdregistratie met één klik na de les.
• Elke leerling is een aparte „klant” met een eigen tarief.
• Aan het eind van de maand: één klik — en het bewijs met de lijst van lessen en het bedrag is klaar.

7. Bedrijfsadviseur / trainer

Pijn: hoog tarief, elk uur moet voor de klant te verantwoorden zijn. Een achterstallige factuur is geen „paar euro”, maar een maand huur.

Wat Minteo biedt:

• Gedetailleerde opleveringsbewijzen met een beschrijving van het verrichte werk.
• Owner-weergave voor facturen — de klant ziet de status (verstuurd → bekeken → betaald).
• Herinneringen bij achterstallige facturen.

Voor wie Minteo NIET geschikt is

Eerlijk is eerlijk:

• Grote bedrijven met een eigen boekhouding. Jullie hebben al jullie boekhoudsoftware — hier is Minteo geen concurrent.
• Wie geen facturen stuurt. Ben je in loondienst, dan heb je een andere tijdtracker nodig (Toggl, RescueTime).
• Wie complexe financiële analyses en prognoses wil. Minteo is gericht op tracking + bewijzen + belastingen. De analytics zijn minimaal.

Wat nu

Herken je jezelf in een van de typen? Registreer je gratis, vijf minuten instellen en de timer kan lopen. Herken je jezelf niet — probeer het toch; misschien hebben we jouw scenario alleen nog niet beschreven, maar past de tool toch bij je.