Calculadora de tarifas freelance
Descubre cuánto deberías cobrar de verdad. Introduce tus ingresos objetivo, tus costes y tus horas de trabajo, y obtén una tarifa recomendada por hora, día y proyecto en tu propia moneda. Gratis, sin registro, ajustada a tus impuestos y a tu tiempo facturable.
Lo que quieres que te quede después de impuestos y gastos.
Software, equipo, seguros, contabilidad, coworking — tus costes del año.
Vacaciones, festivos y bajas. La mayoría de los freelance reserva unas 4.
Opciones avanzadas▾
Parte de tus horas de trabajo que realmente puedes facturar. La administración, las ventas y el marketing se llevan el resto — lo realista es 50–70 %.
Tu tipo impositivo efectivo. Varía según el país — introduce el tuyo. Lo usamos para incrementar tu tarifa de modo que tu neto coincida con tu objetivo.
Un colchón para los meses flojos, el crecimiento y el ahorro. Lo habitual es 15–20 %.
Opcional — estima una tarifa fija por proyecto.
Lo que ganas realmente por cada hora trabajada, una vez contado el tiempo no facturable.
Usa esta tarifa en Minteo: registra las horas facturables, genera un acta de trabajo o una factura y expórtala a PDF — gratis para siempre.
Solo son estimaciones. Las tarifas dependen de tu mercado, tu experiencia y tu negociación. Comprueba siempre las cifras según tu situación.
Cómo funciona la calculadora de tarifas freelance
Fijar una tarifa no es salario ÷ 2080. Solo facturas parte de tu tiempo, asumes tus propios costes e impuestos y necesitas un margen para seguir en el negocio. Esta es la fórmula que usamos:
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1. Cuenta tus horas facturables reales
Tomamos 52 semanas menos tus semanas libres, las multiplicamos por tus horas semanales y luego por tu porcentaje facturable. La mayoría de los freelance acaba en 1.000–1.400 horas facturables al año, no 2080.
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2. Suma ingresos y costes
El ingreso neto que deseas más tus gastos anuales del negocio dan la facturación que tu trabajo debe cubrir.
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3. Incrementa por impuestos
Dividimos entre (1 − tu tipo impositivo) para que lo que queda tras impuestos siga coincidiendo con los ingresos que buscabas.
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4. Añade un margen de beneficio
Un colchón del 15–20 % cubre los meses flojos, el crecimiento y el coste de gestionar tu propio negocio.
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5. Obtén tarifas por hora, día y proyecto
Facturación ÷ horas facturables = tu tarifa por hora. Multiplícala por las horas facturables al día para una tarifa diaria, o por las horas estimadas para una tarifa fija por proyecto.
Por qué tu tarifa "efectiva" es más baja
Si facturas el 60 % de tu tiempo, cada hora que trabajas de verdad rinde menos que tu tarifa nominal. La calculadora muestra esta tarifa por hora efectiva para que pongas precio con los ojos abiertos — y no cobres de menos.
Errores habituales al fijar tarifas freelance
- Dividir un sueldo antiguo entre 2080 horas — eso ignora impuestos, costes y tiempo no facturable.
- Olvidar las horas no facturables dedicadas a administración, ventas y marketing.
- No apartar dinero para impuestos y luego llevarse una sorpresa con la factura.
- Cobrar sin margen de beneficio, de modo que un solo mes flojo se lleva por delante todo el año.
¿Por hora, por día, por proyecto o con iguala?
Por hora
Sencilla y justa para trabajos abiertos o cambiantes. Ideal cuando el alcance no está claro.
Tarifa diaria
Buena para trabajo intensivo de jornada completa, como talleres o sprints.
Proyecto / precio cerrado
A los clientes les encanta la certeza. Calcúlalo a partir de tu tarifa por hora × horas estimadas, más un colchón para el riesgo.
Iguala
Ingresos mensuales estables por trabajo continuo — tu facturación más predecible.
Preguntas frecuentes sobre la calculadora de tarifas freelance
¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?
Suma el ingreso neto que buscas y tus costes anuales del negocio, divídelo entre las horas que realmente puedes facturar en un año, incrementa por impuestos y añade un margen de beneficio. Esta calculadora hace todo eso por ti en tu propia moneda.
¿Por qué no puedo dividir mi salario entre 2080 horas sin más?
Porque no facturas 2080 horas. Entre vacaciones, administración, ventas y marketing, la mayoría de los freelance factura 1.000–1.400 horas al año — y, a diferencia de un empleado, también pagas tus impuestos, tus herramientas y tu tiempo libre.
¿Cuántas horas facturables puede trabajar de verdad un freelance?
Normalmente 1.000–1.400 al año. Un objetivo realista es 20–30 horas facturables a la semana; intentar facturar 40+ lleva al agotamiento y a no tener tiempo para llevar el negocio.
¿Cuál es un buen porcentaje facturable?
La mayoría de los freelance factura el 50–70 % de su tiempo de trabajo. El resto se va en administración, propuestas, facturación, formación y captación de clientes. Por defecto ponemos el 60 %.
¿Cuánto debería apartar para impuestos?
Depende por completo de tu país y de tu régimen fiscal. Introduce tu tipo efectivo; muchos freelance reservan en torno al 25–30 %, pero consulta siempre la normativa local.
¿Debería añadir un margen de beneficio a mi tarifa?
Sí. Un margen del 15–20 % cubre los meses flojos, el equipo, el crecimiento y el ahorro. Sin él, solo llegas a cubrir gastos.
¿Cómo convierto mi tarifa por hora en una tarifa diaria o por proyecto?
Multiplica tu tarifa por hora por las horas facturables al día para la tarifa diaria. Para un proyecto cerrado, multiplica por las horas estimadas y añade un colchón para revisiones y riesgo.
¿La calculadora es gratis?
Sí — totalmente gratis y sin registro. Y si quieres registrar tus horas facturables, enviar facturas o actas de trabajo y exportarlas a PDF, también puedes hacerlo gratis en Minteo.