Stundensatz-Rechner für Freelancer
Finde heraus, was du wirklich verlangen solltest. Gib dein Einkommensziel, deine Kosten und Arbeitsstunden ein und erhalte einen empfohlenen Stunden-, Tages- und Projektsatz in deiner eigenen Währung. Kostenlos, ohne Anmeldung, abgestimmt auf deine Steuern und abrechenbare Zeit.
Was dir nach Steuern und Ausgaben bleiben soll.
Software, Ausstattung, Versicherung, Buchhaltung, Coworking — deine Kosten pro Jahr.
Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Die meisten Freelancer planen etwa 4 ein.
Erweiterte Optionen▾
Anteil deiner Arbeitsstunden, den du tatsächlich abrechnen kannst. Admin, Akquise und Marketing fressen den Rest — 50–70 % sind realistisch.
Dein effektiver Steuersatz. Er ist je nach Land unterschiedlich — gib deinen eigenen ein. Wir rechnen deinen Satz hoch, damit dein Nettoeinkommen deinem Ziel entspricht.
Ein Puffer für schwache Monate, Wachstum und Rücklagen. 15–20 % sind üblich.
Optional — schätze ein Festpreis-Honorar fürs Projekt.
Was du pro tatsächlich gearbeiteter Stunde wirklich verdienst, wenn die nicht abrechenbare Zeit eingerechnet ist.
Nutze diesen Satz in Minteo: erfasse abrechenbare Stunden, erstelle einen Leistungsnachweis oder eine Rechnung und exportiere sie als PDF — für immer kostenlos.
Nur Schätzwerte. Deine Sätze hängen von Markt, Erfahrung und Verhandlung ab. Prüfe die Zahlen immer auf deine Situation hin.
So funktioniert der Stundensatz-Rechner für Freelancer
Einen Satz festzulegen ist nicht Gehalt ÷ 2.080. Du rechnest nur einen Teil deiner Zeit ab, trägst deine Kosten und Steuern selbst und brauchst eine Marge, um im Geschäft zu bleiben. Das ist die Formel, die wir verwenden:
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1. Zähle deine echten abrechenbaren Stunden
Wir nehmen 52 Wochen minus deine freien Wochen, multiplizieren mit deinen Wochenstunden und dann mit deinem abrechenbaren Prozentsatz. Die meisten Freelancer landen bei 1.000–1.400 abrechenbaren Stunden im Jahr — nicht 2.080.
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2. Einkommen und Kosten addieren
Dein gewünschtes Nettoeinkommen plus deine jährlichen Geschäftsausgaben ergeben den Umsatz, den deine Arbeit decken muss.
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3. Für die Steuer hochrechnen
Wir teilen durch (1 − dein Steuersatz), damit das Geld nach Steuern noch dem Einkommen entspricht, das du wolltest.
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4. Eine Gewinnmarge hinzufügen
Ein Puffer von 15–20 % deckt schwache Monate, Wachstum und die Kosten, dein eigenes Geschäft zu führen.
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5. Stunden-, Tages- und Projektsatz erhalten
Umsatz ÷ abrechenbare Stunden = dein Stundensatz. Multipliziere mit den abrechenbaren Stunden pro Tag für einen Tagessatz oder mit den geschätzten Stunden für ein Festpreis-Honorar.
Warum dein „effektiver“ Satz niedriger ist
Wenn du 60 % deiner Zeit abrechnest, bringt jede tatsächlich gearbeitete Stunde weniger als dein ausgewiesener Satz. Der Rechner zeigt diesen effektiven Stundensatz, damit du mit offenen Augen kalkulierst — und dich nicht unter Wert verkaufst.
Häufige Preisfehler von Freelancern
- Ein altes Gehalt durch 2.080 Stunden teilen — das ignoriert Steuern, Kosten und nicht abrechenbare Zeit.
- Die nicht abrechenbaren Stunden für Admin, Akquise und Marketing vergessen.
- Kein Geld für Steuern zurücklegen und dann von der Rechnung überrascht werden.
- Ohne Gewinnmarge kalkulieren, sodass ein einziger schwacher Monat das ganze Jahr zunichtemacht.
Stunde, Tag, Projekt oder Retainer?
Stundensatz
Einfach und fair für offene oder wechselnde Aufträge. Am besten, wenn der Umfang unklar ist.
Tagessatz
Gut für konzentrierte Ganztagsarbeit wie Workshops oder Sprints.
Projekt / Festpreis
Kunden lieben Planbarkeit. Berechne ihn aus deinem Stundensatz × geschätzte Stunden, plus einem Risikopuffer.
Retainer
Stetiges Monatseinkommen für laufende Arbeit — dein planbarster Umsatz.
Häufige Fragen zum Stundensatz-Rechner für Freelancer
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?
Addiere dein angestrebtes Nettoeinkommen und deine jährlichen Geschäftskosten, teile durch die Stunden, die du im Jahr tatsächlich abrechnen kannst, rechne für die Steuer hoch und füge eine Gewinnmarge hinzu. Dieser Rechner erledigt all das für dich in deiner eigenen Währung.
Warum kann ich nicht einfach mein Gehalt durch 2.080 Stunden teilen?
Weil du keine 2.080 Stunden abrechnest. Nach Urlaub, Admin, Akquise und Marketing rechnen die meisten Freelancer 1.000–1.400 Stunden im Jahr ab — und anders als Angestellte zahlst du Steuern, Tools und freie Zeit selbst.
Wie viele abrechenbare Stunden kann ein Freelancer realistisch arbeiten?
Meist 1.000–1.400 pro Jahr. Ein realistisches Ziel sind 20–30 abrechenbare Stunden pro Woche; der Versuch, 40+ abzurechnen, führt zu Burnout und lässt keine Zeit, das Geschäft zu führen.
Was ist ein guter abrechenbarer Prozentsatz?
Die meisten Freelancer rechnen 50–70 % ihrer Arbeitszeit ab. Der Rest geht für Admin, Angebote, Rechnungsstellung, Weiterbildung und Kundengewinnung drauf. Standardmäßig setzen wir 60 % an.
Wie viel sollte ich für Steuern zurücklegen?
Das hängt ganz von deinem Land und Steuersystem ab. Gib deinen eigenen effektiven Satz ein; viele Freelancer legen rund 25–30 % zurück, aber prüfe immer die Regeln vor Ort.
Sollte ich eine Gewinnmarge auf meinen Satz aufschlagen?
Ja. Eine Marge von 15–20 % deckt schwache Monate, Ausstattung, Wachstum und Rücklagen. Ohne sie kommst du nur auf null heraus.
Wie mache ich aus meinem Stundensatz einen Tages- oder Projektsatz?
Multipliziere deinen Stundensatz mit den abrechenbaren Stunden pro Tag für einen Tagessatz. Für ein Festpreisprojekt multiplizierst du mit den geschätzten Stunden und schlägst einen Puffer für Korrekturen und Risiko auf.
Ist der Rechner kostenlos?
Ja — komplett kostenlos und ohne Anmeldung. Wenn du deine abrechenbaren Stunden erfassen, Rechnungen oder Leistungsnachweise verschicken und als PDF exportieren möchtest, geht das in Minteo ebenfalls kostenlos.