Für wen ist Minteo gemacht: 7 Typen von Freelancern

Minteo will nicht alles für alle sein. Es ist ein Werkzeug für ein konkretes Szenario: Freelancer und Selbstständige, die ihre eigene Abrechnung führen und für einfache Dinge weder teure Software noch einen Buchhalter bezahlen wollen. Hier sind 7 Nutzertypen, zu denen Minteo besonders gut passt.

1. Freelance-Designer

Schmerz: Kunden in verschiedenen Zeitzonen, Projekte mal nach Stunden, mal zum Festpreis, an einem Tag Korrekturen am UI-Kit, am nächsten eine Landingpage.

Was Minteo bietet:

• Timer-Start mit einem Klick — du wechselst zwischen Projekten ohne Genauigkeit zu verlieren.
• Vorlagen („UI-Review mit Kunde”, „Korrekturen”, „Layout”) — damit du nicht jedes Mal alles neu beschreibst.
• Logo und Angaben werden automatisch in den Leistungsnachweis übernommen — der Kunde bekommt ein PDF, du bekommst dein Geld.

Echtes Beispiel: Ein Designer mit Stundensatz, der vier Kunden betreut. Früher verlor er den Überblick, wem wie viele Stunden zustehen — nach einem Monat Tracking sah er, dass ein Kunde 35 % seiner Zeit fraß, aber nur 15 % des Einkommens brachte. Er trennte sich von ihm.

2. Web-/Mobile-Entwickler

Schmerz: „Kleine Aufgaben” ziehen sich über Tage, der Retainer-Kunde will eine Aufschlüsselung, du musst zeigen, wie viel Zeit wirklich draufging.

Was Minteo bietet:

• Minutengenaue Erfassung — für den Bericht an den Kunden.
• Wiederkehrende Abrechnung für Retainer-Kunden — die Rechnung wird alle zwei Wochen automatisch erstellt.
• Projektberichte — du siehst sofort deinen effektiven Stundensatz.

3. Texter / Content-Marketer

Schmerz: Bezahlung pro Artikel oder Wort, aber du musst deinen echten Stundenlohn kennen, um dich nicht unter Wert zu verkaufen.

Was Minteo bietet:

• Tracke Festpreis-Aufträge — und Minteo zeigt dir, wie viel du im Stundenäquivalent verdienst.
• Liegt dein Satz unter dem Marktniveau, siehst du das und erhöhst ihn. Unsicher, wo du anfangen sollst? Der Freelancer-Stundensatzrechner rechnet es dir in einer Minute aus.

4. Social-Media-Manager / Performance-Marketer

Schmerz: Der Kunde sagt „Betreu mir Instagram für 500 € im Monat”, und du steckst tatsächlich 20+ Stunden rein. Du weißt nicht, ob sich das lohnt.

Was Minteo bietet:

• Alle Aktivitäten (Content, Creatives, Reports, Calls) werden unter einem Kunden getrackt.
• Am Monatsende siehst du die Stunden — und entscheidest: Satz erhöhen oder ablehnen.
• Wiederkehrende Nachweise: Jeden Monat wird die Rechnung automatisch erstellt, du klickst nur noch „Senden”.

5. Übersetzer

Schmerz: Bezahlung pro Normseite ist Standard. Aber Abstimmung, Terminologie, Korrektur — das bleibt unerfasst.

Was Minteo bietet:

• Du siehst die echte Zeit pro Auftrag (nicht nur die fürs reine Übersetzen).
• Du trackst „Abstimmung” und „Übersetzung” getrennt — und kannst danach prüfen, ob sich ein separater Satz für Besprechungen lohnt.

6. Nachhilfelehrer / Online-Dozent

Schmerz: Einzelstunden zu verschiedenen Zeiten, je Schüler ein anderer Satz, am Monatsende musst du abrechnen.

Was Minteo bietet:

• Zeiterfassung mit einem Klick nach der Stunde.
• Jeder Schüler ist ein eigener „Kunde” mit eigenem Satz.
• Am Monatsende: ein Klick — und der Nachweis mit der Liste der Stunden und der Summe ist erstellt.

7. Unternehmensberater / Trainer

Schmerz: Hoher Satz, jede Stunde muss vor dem Kunden gerechtfertigt sein. Eine überfällige Rechnung sind nicht „ein paar Euro”, sondern eine Monatsmiete.

Was Minteo bietet:

• Detaillierte Leistungsnachweise mit Beschreibung der erbrachten Arbeit.
• Owner-Ansicht für Rechnungen — der Kunde sieht den Status (gesendet → angesehen → bezahlt).
• Erinnerungen an überfällige Rechnungen.

Für wen Minteo NICHT passt

Ehrlich gesagt:

• Große Unternehmen mit eigener Buchhaltung. Ihr habt bereits eure Buchhaltungssoftware — hier ist Minteo kein Konkurrent.
• Wer keine Rechnungen stellt. Bist du angestellt, brauchst du einen anderen Zeit-Tracker (Toggl, RescueTime).
• Wer komplexe Finanzanalysen und Prognosen will. Minteo ist auf Tracking + Nachweise + Steuern fokussiert. Die Analytik ist minimal.

Was als Nächstes

Hast du dich in einem der Typen wiedererkannt? Registriere dich kostenlos, fünf Minuten Einrichtung und der Timer kann loslaufen. Hast du dich nicht wiedererkannt — probier es trotzdem; vielleicht haben wir dein Szenario nur noch nicht beschrieben, das Werkzeug passt dir aber trotzdem.